Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbetare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ assistent som vill vara en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Som administrativ assistent kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och stötta både ledning och medarbetare med administrativa uppgifter, dokumenthantering och kommunikation.
I denna roll krävs det att du är organiserad, noggrann och har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du kommer att hantera inkommande och utgående korrespondens, boka möten, förbereda presentationer och rapporter samt ansvara för arkivering och registerhållning. Du kommer också att vara kontaktperson för externa parter och hantera enklare ekonomiuppgifter såsom fakturahantering och utläggsredovisning.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en liknande roll. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i Office-paketet, särskilt Word, Excel och Outlook. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har en positiv inställning till att hjälpa andra. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på detaljer.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och respekt är viktiga värderingar. Om du är en person som gillar ordning och reda, är självgående och tycker om att ha många bollar i luften, då är detta rätt tjänst för dig.
Tjänsten är på heltid med placering på vårt kontor i centrala Stockholm. Vi tillämpar flextid och erbjuder friskvårdsbidrag samt andra personalförmåner. Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Boka och koordinera möten och resor
- Förbereda dokument, presentationer och rapporter
- Sköta arkivering och registerhållning
- Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter
- Vara kontaktperson för externa parter
- Hantera fakturor och enklare ekonomiuppgifter
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter
- Delta i planering av interna evenemang
- Säkerställa att kontorsrutiner följs och förbättras
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och kunskaper i Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Erfarenhet av fakturahantering är meriterande
- Van att arbeta i ett högt tempo
- Positiv attityd och god samarbetsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka program i Office-paketet behärskar du bäst?
- Hur arbetar du för att hålla ordning och struktur?
- Har du erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomi?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Har du arbetat i en liknande bransch tidigare?
- Vad tycker du är viktigast i rollen som administrativ assistent?
